A Magyar Urbanisztikai Társaság megvalósító partnert keres éves konferenciájához
Tisztelt Érdeklődő!
A Magyar Urbanisztikai Társaság elnöksége arról döntött, hogy a 2023. évi Országos Urbanisztikai Konferenciát egy szakmai partnerrel együttműködésben valósítjuk meg, amelyben a szervezési és forrásszerzési feladatokat anyagi érdekeltség megteremtésével a partnerre ruházza. Pályázati felhívást hirdetünk a 2023. évi Országos Urbanisztikai Konferencia (továbbiakban: OUK) megszervezésére. A városfejlesztéssel és tervezéssel fél évszázada foglalkozó Magyar Urbanisztikai Társaság (továbbiakban: MUT) 2023 őszén immáron 29. alkalommal rendezi meg évi rendes konferenciáját, melynek tervezett témája:
Az anyagi források szerepe a települések fejlődésében
A településfejlesztés vágyait és lehetőségeit sokban meghatározzák azok a – jellemzően pályázati illetve vagyongazdálkodási – források, amelyekhez hozzáférhet, illetve azon anyagi források, amelyek az ingatlanpiac folyamatait mozgatják: az ingatlanfejlesztők forrásaitól a magánszemélyek lakásépítését meghatározó állami vagy piaci forrásokig. Konferenciánkon ezen forrásoknak a települések fejlődésére gyakorolt hatásait és az ezek koordinálására irányuló településfejlesztési szándékok lehetőségeit fogjuk körüljárni.
Jelen felhívásban a konferencia szervezésére és megvalósítására keresünk olyan konferenciaszervezésben jártas és referenciákkal rendelkező pályázót, aki az OUK előkészítéshez és lebonyolításhoz kapcsolódó feladatait magas színvonalon tudja teljesíteni.
A kiválasztott szervező partner feladata:
- A konferencia lebonyolításához kapcsolódó logisztikai feladatok megszervezése és lebonyolítása
- Javaslattétel a szakmai programra és közreműködés annak meghatározásában
- A konferencia kommunikációjának megszervezése és lebonyolítása
- A konferencia pénzügyi adminisztrációjának lebonyolítása
- A konferenciához kapcsolódó támogatások és szponzorok felkutatása és a velük való kapcsolattartás és a pénzügyi lebonyolítást
A konferencia megszervezése során :
- A szervezőnek olyan részvételi díjat kell meghatároznia, amelyben a MUT tagoknak és diák tagoknak: 20% kedvezményt biztosít és ahol a kedvezmények összevonhatóak, tehát a MUT diáktagjainak 40% kedvezmény jár;
- a szakmaiságáért a kiíró MUT felel, a konferencia szakmai tartalmát (előadók, szekcióvezetők stb.) a MUT elnökségének jóváhagyásával határozza meg,
A pályázatnak tartalmaznia kell:
- ajánlat egy egynapos budapesti és egy kétnapos vidéki konferencia megszervezésére vonatkozóan, amely az előadásokon túl kiegészítő eseményeket is tartalmaz (például közös étkezések, szakmai kirándulás, bemutató, stb.)
- pénzügyi konstrukció az OUK finanszírozására, beleértve a MUT bevételeinek meghatározását is.
- kommunikációs terv
- időbeli ütemterv vázlata, a fontosabb mérföldkövek meghatározásával
- szakmai referenciák
A pályázat elbírálásának feltételei, szempontjai:
- a pályázó referenciái és javaslatának hitelessége
- a legelőnyösebb pénzügyi konstrukció meghatározása. A kiíró kiinduló elvárása, hogy a szponzori támogatásokból ill. belépődíjból származó bevételek minimum 25%-át adja át a szervező a MUT részére. Ugyanakkor a pályázó vállalhatja ehelyett konkrét díj megfizetését is a szervezés jogáért, amelyet a pályázat ismertet vagy ettől eltérő konstrukcióra is javaslatot tehet, ami biztosítja mindkét szervezet érdekeltségét.
- A döntés folyamatában lehetőség van az elnökség és a pályázó között a pályázat tartalmi egyeztetésére és módosítására is.
Benyújtás módja:
A pályázatot a mut@mut.hu címre várjuk 2023. január 31-ig.
A kiíró fenntartja magának a jogot a pályázat érvénytelennek nyilvánítására, amennyiben nem érkezik érvényes pályázat, illetve a kiíró egyik pályázatot sem nyilvánítja alkalmasnak a feladat elvégzésére.
További információ: https://www.mut.hu
A korábbi országos urbanisztikai konferenciákkal kapcsolatban információ elérhető:
- https://www.mut.hu/orsz%C3%A1gos-urbanisztikai-konferencia
- https://archiv.mut.hu/?module=news&action=show&nid=268067
2022. 12. 29.
A Magyar Urbanisztikai Társaság elnöksége
